Если поменялось только юридическое лицо (продали бизнес, сменили ИП на ООО), а вывеска и адрес прежние, действующее разрешение переоформляют на новую компанию. Делать новое согласование не нужно.
Переоформление оформляют обращением в Комитет по печати через электронную приёмную, к обращению прикладывают акт приёма-передачи. Разбираем порядок по шагам и как заполнить акт.
В этой статье:
Можно ли переоформить разрешение или нужно новое?
Переоформить. Когда вывеска физически не меняется, а разрешение нужно перевести на другое юридическое лицо, повторно проходить согласование не нужно. Разрешение передают новой компании и вносят изменение через Комитет по печати.
Так бывает при продаже готовой точки, смене формы бизнеса с ИП на ООО или переводе бизнеса на другую компанию внутри одной группы. Конструкция та же, адрес тот же, меняется только владелец разрешения.
Комитет рассматривает обращение и подтверждает переоформление. Итоговое решение за ним, но по документам это внесение изменений, а не новое согласование с проектом и сроками рассмотрения.
Когда переоформляют, а когда нужно новое согласование?
Граница простая: меняется только юр. лицо или ещё и сама вывеска.
- Переоформление. Вывеска, её размер, место и текст остаются прежними, меняется только компания или ИП на разрешении.
- Новое согласование. Меняется конструкция, габариты, место на фасаде или название. Такую вывеску комитет считает новой, и на неё оформляют отдельное разрешение.
Если новый владелец заодно хочет поменять название или формат, переоформление не подойдёт: это согласование новой вывески в КГА. Про полный порядок и сроки мы писали в статье про этапы согласования.
Какие документы нужны для переоформления?
Комплект небольшой. Отдельное заявление готовить не нужно: текст обращения пишете прямо в форме, а файлами прикладываете только это.
Как подать обращение через электронную приёмную?
Откройте электронную приёмную
Перейдите на форму обращения letters.gov.spb.ru/reception/form. Это официальная электронная приёмная органов власти Санкт-Петербурга.
Войдите через Госуслуги
Авторизуйтесь в личном кабинете через Госуслуги, после этого откройте страницу формы обращения.
Выберите адресата и вид обращения
В адресатах укажите Комитет по печати. Поле «должностное лицо» можно пропустить. Вид обращения: заявление.
Опишите просьбу в тексте обращения
В самом тексте обращения кратко укажите номер и адрес действующего разрешения, прежнее и новое юридическое лицо, и попросите переоформить разрешение. Отдельным файлом заявление готовить не нужно.
Прикрепите акт приёма-передачи
В приложения загрузите акт приёма-передачи, копию действующего разрешения и реквизиты нового юр. лица. Так у комитета сразу есть всё для внесения изменений.
Нужно переоформить разрешение, но некогда разбираться?
Пришлите номер действующего разрешения и реквизиты нового юр. лица. Подскажем, что писать в тексте обращения, и поможем правильно заполнить акт приёма-передачи, шаблон которого можно скачать ниже.
Как заполнить акт приёма-передачи?
Акт приёма-передачи фиксирует, что прежнее юр. лицо передаёт разрешение новому. Документ простой, вот что в нём заполняют:
Реквизиты обеих сторон должны совпадать с официальными данными компаний. Ошибка в ИНН или ОГРН приводит к уточняющему запросу и затягивает переоформление.
Скачать шаблон акта, Word
Выберите вариант под ваши стороны и заполните поля с прочерками. Формы отличаются реквизитами: у ИП это ОГРНИП, а у ООО ОГРН, КПП и данные генерального директора.
Сколько действует разрешение и когда его аннулируют?
Разрешение на вывеску действует 5 лет. Переоформление меняет юридическое лицо, но срок не обнуляет: он идёт с даты выдачи первоначального разрешения. Когда срок закончится, вывеску согласуют заново.
С марта 2025 года разрешение могут аннулировать за недостоверные данные. Поэтому реквизиты нового юр. лица в акте приёма-передачи должны быть точными, а копию действующего разрешения лучше приложить сразу.
Частые вопросы о переоформлении
- Можно ли переоформить разрешение на вывеску на другое юр. лицо или нужно новое?
- Если вывеска и адрес остаются прежними, а меняется только юридическое лицо, действующее разрешение переоформляют на новую компанию. Новое согласование в этом случае не требуется. Переоформление оформляют обращением в Комитет по печати через электронную приёмную, к нему прикладывают акт приёма-передачи разрешения и реквизиты нового юр. лица.
- Что делать, если вместе со сменой юр. лица меняется и сама вывеска?
- Тогда это уже не переоформление, а новое согласование. Любое изменение конструкции, размера, места на фасаде или текста комитет рассматривает как новую вывеску, и на неё нужно получать отдельное разрешение. Переоформление подходит только когда физически на фасаде ничего не меняется.
- Нужно ли идти в комитет лично?
- Нет. Обращение оформляется онлайн через электронную приёмную Санкт-Петербурга с авторизацией через Госуслуги: текст пишете прямо в форме, а акт приёма-передачи и остальные документы прикладываете файлами. Личный визит для подачи не нужен.
- На какой срок выдаётся разрешение и сохранится ли он после переоформления?
- Разрешение на вывеску действует 5 лет. Переоформление меняет юридическое лицо в разрешении, но не продлевает срок: он продолжает идти с даты выдачи первоначального разрешения. К моменту окончания срока вывеску согласуют заново.
- Могут ли отказать или аннулировать разрешение из-за неверных данных?
- Да. С марта 2025 года разрешение могут аннулировать за недостоверные данные. Поэтому в акте приёма-передачи важно указывать точные ИНН, КПП, ОГРН и юридический адрес нового юр. лица, а также приложить копию действующего разрешения.
Читайте дальше:
- Согласование вывески в КГА: когда нужно новое разрешение и сколько это стоит.
- Этапы и сроки согласования в СПб: из чего складывается путь до разрешения.
- Документы для согласования вывески: полный пакет для подачи в комитет.
